전임자로부터의 업무 인수 및 파악

 

업무 전반에 대해 이해하였다면 전임 담당자로부터 인수받은 업무를 파악하고 전임자와 후임자가 함께 확인하는 절차를 거쳐 인계 인수서를 작성하여야 한다. 또한 조직 내 결재 절차에 따라서 서명 날인을 완료하여야 한다. 이번 장에서는 인계 인수되어야 할 문서의 종류에 대해서 알아보고자 한다.

설계도서의 인수

전기설비 담당자로부터 인수받아야 할 가장 중요한 서류 중 하나는 바로 설비의 도면일 것이다. 도면이 없는 상태에서는 어떤 설비도 그 구조나 원리를 알 수 없으며 최악의 경우 장비를 사용할 수 없을 정도로 중요한 서류 중 하나이다. 도면에는 다양한 종류가 있으며 용도별로 보유하고 있는 모든 서류를 인수받아야 한다. 그럼 도면의 종류와 그 용도에 대해서 간략히 알아보고자 한다. 먼저 비상 발전 설비 및 무정전 전원 장치를 포함한 수전 및 변전 설비의 설계 전반이 포함된 도면에 대한 인수가 이루어져야 한다. 이 도면에는 수변전 계통도와 기기의 배치, 전기 방식, 수전 및 배전 전압 등 설비의 중요도 뿐만 아니라 소유자의 전기설비에 대한 인식 등을 한눈에 알 수 있는 도면으로 계통을 이해하는데 매우 중요한 도면이다. 그리고 기기의 접속 상태와 접지점 및 상 변환 등을 확인할 수도 있다. 또한 계통의 보호 방식과 제어 계통을 이해하는데 도움이 되는 제어 계통도와 점검 및 보수 등의 유지 관리에 꼭 필요한 회로 전개 접속도도 인수 항목에 포함되어야 할 것이다. 수변전 뿐만 아니라 배전 설비와 관련된 도면도 확인하여야 한다. 특별 고압이나 고압 및 저압 배전반 등의 제작 도면으로 전력 계통을 알 수 있는 단선 결선도와 외형 치수를 알 수 있는 외형도, 유지 및 보수를 위해 필요한 전개 접속도 등의 배전반 작업도가 이에 해당된다. 그리고 분전반이나 분전함의 외형 치수와 부하 선로의 배치를 확인할 수 있는 분전함 제작도와 간선 선로의 규격과 치수, 배선 경로 등을 확인할 수 있는 간선 배선도의 인수 여부도 확인해야 할 항목이다. 그 외에도 보안 설비나 방재 설비 등 각 사업장의 특성에 따라 설치된 장비가 있다면 해당 설계도 및 배치도 등도 인수 항목으로 포함시켜야 한다.

 

 

설비 운전 및 점검 일지 확인

도면의 인수가 확인되었다면 실제로 설비가 운전할 수 있는 상태인지를 확인하기 위한 서류의 인수도 반드시 이루어져야 하는 항목 중 하나이다. 이는 장비의 상시 사용 중 점검을 통해서만 확보될 수 있는 서류로서 장비의 상태 뿐만 아니라 담당자가 설비에 대한 정확한 상태를 파악하고 있는지 여부도 함께 알 수 있는 서류이다. 우선 수전 전압과 주파수, 역률 및 부하 전류와 같은 설비의 상태 정보와 부하 개폐기 조작과 보호 계전기 동작과 같은 운전 정보가 포함된 일지가 이에 해당된다. 이는 수전 설비의 부하량과 사용 연한에 따른 노후 정도를 확인할 수 있고 일정 주기로 점검이 이루어져야 하는 것으로 설비의 상태를 한번에 알 수 있는 중요한 서류이다. 또한 전기 설비 종사가의 일상 작업 내용과 진행 중인 업무 파악 및 유지 보수 계획을 수립하기 위한 작업 일지도 반드시 인수 받아야 한다. 이것은 추후 설비의 유지 및 보수 계획을 수립하는데 참고할 수 있을 것이다. 마지막으로 일상적이고 주기적인 점검 일지의 인수를 확인하여야 한다. 자체적으로 설정한 주기에 따른 점검 일지를 인수하여 실질적이고 계획적인 점검을 통해 사고 예방과 예방 보전이 이루어지고 있는지를 파악할 수 있으며, 법령과 규정에 따라 외부 검사를 받아 양질의 전기 공급과 안전 관리에 만전을 기하고 있는지 확인하여야 한다.

 

 

기타 관련 자료 및 서류

전기 설비 소유자가 각 지방 자치 단체장에게 신고한 서류 또는 대규모 설비의 인가가 필요해 산업통상자원부 장관에게 제출한 인가 신청서 및 접수필증의 서류 확인이 이루어져야 한다. 이는 전기 시설물 전체에 대한 상세 내역이 포함되어 있으며 전기 안전 관리자의 업무 범위에 해당되므로 반드시 인수받아야 한다. 그리고 안전 공사 검사를 받아 사용해도 좋다는 허가증과도 같은 사용 전 검사 필증도 해당된다. 또한 시공사가 작성하여 자사 제품의 품질 보증과 점검에 관한 내용이 포함되어 있어 안전 관리자에게 인계한 전기설비의 유지 관리 지침서도 인수 서류 중 하나가 될 것이다. 또한 발전기를 운영하는 사업장의 경우 발전기의 규모에 따라 배출 가스 또는 냉각수를 상시 방류한다면 폐수 처리나 대기 오염 방지와 관련하여 환경 보전 관련법 상의 인허가 서류가 있을 것이며, 발전기 연료나 윤활유와 같이 저장 규모에 따른 소방 관련법 상의 위험물 취급 인허가 서류나 절연유와 같은 위험물 관련 인허가 서류의 인수도 반드시 이루어져야 한다. 마지막으로 설비와 관련된 안전 관리 규정 및 그에 따른 모든 기록이 포함된 서류도 확인하여야 한다. 이 서류에는 지금까지 전기설비의 안전관리를 어떤 절차와 방법에 따라 시행해 왔는지에 대한 모든 정보가 기록되어 있어야 한다.

 

이와 같이 전기안전관리자의 업무 인수는 담당 업무를 파악하는 것 뿐만 아니라 관련 서류를 확인하고 인수 받는 것까지 이루어져야 한다. 이 서류는 설비 전반의 기본 정보를 포함하는 동시에 현재 설비의 상태와 노후 정도를 예상할 수 있으며 이를 통해서 향후에 유지 보수 및 설비 개선과 같은 업무를 계획하는데 참고 자료로 활용할 수 있는 만큼 반드시 확인하고 인수받아야 할 것이다.